Hankinnat ja kilpailutukset

Tarjouslomakkeella on kohta, jolla voi lähettää lisätietokysymyksen. Lisätietokysymykset tulee lähettää tarjouspyynnössä ilmoitettuun päivään mennessä, sillä sen jälkeen järjestelmä ei tallenna enää kysymyksiä.

Näemme, että kuka on tarjonnut, mutta tarjouksen sisältöä emme näe ennen tarjousajan päättymistä. Järjestelmä estää tarjousten ennen aikaisen tarkastelun ja takaa siten, että tarjoajien tarjoukset pysyvät niin hankintayksiköltä kuin kilpailijoitakin salassa.

Mikäli tarjouksen laadinta oli kesken, ei tarjous tullut perille. Tarjous pitää lähettää ennen määräajan loppumista.

Mikäli tarjousaikaa on jäljellä, voitte muuttaa tarjoustanne. Tarjouspyynnön sulkeutumisen jälkeen se ei ole mahdollista.

Ei valitettavasti ole. Vähimmäisvaatimusten on täytyttävä, jotta tarjous voidaan ottaa mukaan tarjousvertailuun.

Lomake on täytettävä. Apua kannattaa pyytää Suomen Yrittäjien paikallisilta hankinta-asiamiehiltä.

Romahtanut vanha ulkorakennus omakotitalotontilla (635-436-4-49)
Lomatie 1, 36600 Pälkäne

Pälkäneen kunta pyytää Teiltä kokonaistarjousta yllä mainitun kohteen purkutyöstä. Työn tavoitteena on poistaa vaarallinen ja maisemaa rumentava rakennus. Tilaajalla on oikeus hyväksyä tai hylätä tarjous. Tarjouspyyntöasiakirjat pyydetään sähköpostista anu.muhonen@palkane.fi. Tarjoukset jätettävä ma 16.9.2024 klo 12 mennessä.

1. Hankinnan kohde ja tavoitteet

Pälkäneen Onkkaalassa on kohteena Haanloukkaan tekojääkaukalo (26 x 55 m) ja urheilukentän alueella ulkojää, jossa on jääkiekkokaukalo (23 x 36 m) ja yleisluistelualue (50 x 60 m).

Tällä tarjouspyynnöllä pyydetään tarjouksia tekojään ja urheilukentän jääalueen ilta- ja viikonloppujen hoitotyöstä sekä alkukauden pohjajäädytyksistä. Hoitotyö suoritetaan kunnan omistamalla jäänhoitokalustolla.

Jäänhoitokalusto käsittää:

• –       kiinteistötraktori Iseki TG5475
• –       jäänhoitokone Olympia T (kiinnitetty traktoriin)
• –       vedettävä jäädytyssäiliö
• –       2 kpl alueauroja

Tekojääkaukalon jää hoidetaan arki-iltaisin klo 16-21 vuorolistan mukaisesti jäänhoidolle varattuna aikana (n. 30-40 min ennen vuoroa).

Haanloukkaan tekojää hoidetaan kerran lauantaina ja sunnuntaina ennen varauskalenterissa ilmoitettua avausaikaa. Lisäksi hoidossa huomioidaan viikonlopun varauskalenterissa olevat yksittäiset vuorot, joita ennen jää tarvittaessa aurataan ja jäädytetään jäänhoitokoneella. Jatkuvan lumisateen aikana jään hoitotarve arvioidaan tapauskohtaisesti sääennuste huomioiden. Viikonlopun hoitotyö sisältää pukeutumistilan avaamisen lauantaina ja sunnuntaina.

Urheilukentän jääalue hoidetaan lauantaina ja sunnuntaina aamupäivän aikana tarpeen mukaan. Ulkojääaluetta ei hoideta jatkuvan lumisateen aikana. Auraustarve arvioidaan lumisateen päätyttyä. Suojasäällä kenttää ei hoideta tai jäädytetä. Viikonlopun hoitotyö sisältää pukeutumistilojen avaamisen lauantaina ja sunnuntaina.

Juhlapyhien hoitoaikataulut sovitaan urakoitsijan kanssa erikseen.

Hoitokalusto on vakuutettu tilaajan toimesta. Omavastuu kuljettajan aiheuttamassa kolari- tai vahinkotilanteessa on 500 euroa, joka tulee urakoitsijan maksettavaksi.

2 Sopimus

Sopimuskausi alkaa 1.12.2024 ja päättyy 31.3.2025. Hankinnasta tehdään erillinen kirjallinen sopimus.

3 Hankintamenettely

Hankinta on kansalliset kynnysarvot alittava palveluhankinta, eikä hankintaan sovelleta lakia julkisista hankinnoista (1397/2016).

4 Yhteydenpito ja lisätiedot

Tarjoaja voi tarjousaikana pyytää lisätietoja sähköpostitse lähettämällä kysymykset sähköpostilla osoitteeseen petri.ketola@palkane.fi. Lisätietoja jääalueiden hoidosta antaa Hans Jakobsson p. 050 4623529. Tarjoajien tulee tutustua kohteeseen ja käytettävään kalustoon.

5 Tarjousten valinta ja vertailuperusteet

Tarjousten valintaperusteena on kokonaistaloudellisesti edullisin, vertailuperusteena hinta.
Tarjoushinta ilmoitetaan euroa/tunti (alv. 0 %), jäänhoidosta kunnan tarjoamalla kalustolla

Vähimmäisvaatimukset

• –       tarjoajan tulee täyttää vero- ja tilaajavastuusääntelyn velvoitteet
• –       tarjoajalla tulee olla voimassa oleva vastuuvakuutus
• –       koneenkuljettajilla tulee olla vähintään 2 vuoden työkokemus työkoneiden kuljettamisesta ja jäänhoitoon verrattavista töistä
• –       Tarjoajan tulee toimittaa otteet lakisääteisten velvoitteiden täyttämisestä.
• Tilaaja pidättää oikeuden hylätä kaikki tarjoukset.

6 Tarjouksen sisältö

• Tarjouksesta tulee käydä ilmi ainakin seuraavat seikat:
• – tarjoajan nimi ja yhteystiedot
• – tarjoajan tai koneenkuljettajan työkokemus kuukausien tarkkuudella
• – sähköpostiosoite, johon hankintapäätös lähetetään
• – tarjoaja vakuuttaa, että se noudattaa toiminnassaan sitä koskevaa lainsäädäntöä (mm. vero- ja tilaajavastuusääntely)

Tarjous tulee toimittaa sähköpostitse osoitteeseen palkane@palkane.fi 13.11.2024 klo 15.00 mennessä. Sähköpostin aihekenttään teksti ”Jäänhoitotyö”

7  Tarjouksen voimassaolo

Tarjous tulee olla voimassa 31.12.2024 saakka.

8 Hankintapäätös

Hankintapäätös oheisasiakirjoineen annetaan tiedoksi sähköpostilla.

9 Tarjoajan kelpoisuusvaatimukset

Tarjoajan tulee täyttää vero- ja tilaajavastuusääntelyn velvoitteet.