Tietosuoja
Henkilötietojen käsittelyä säätelee EU:n yleinen tietosuoja-asetus (voimaan 25.8.2018). Tietosuoja-asetuksen tarkoitus on lisätä henkilötietojen käsittelyn avoimuutta ja vahvistaa rekisteröityjen oikeuksia valvoa henkilötietojensa käsittelyä. Tietosuoja-asetusta täydentää kansallinen tietosuojalaki, joka tuli voimaan 1.1.2019.
Tietosuoja-asetuksen keskeinen säädös on rekisteröidyn oikeus saada vahvistus sille, käsitteleekö organisaatio hänen henkilötietojaan vai ei. Henkilötietojen käsittely on mahdollista vain seuraavilla perusteilla:
- Organisaation lakisääteisten velvoitteiden hoitaminen
- rekisteröidyn oma suostumus
- yleistä etua koskeva tehtävä tai julkisen vallan käyttö
- rekisteröidyn tai jonkun toisen henkilön elintärkeiden etujen suojaaminen
- rekisterinpitäjän oikeutettu etu
- henkilötietojen käsittely perustuu sopimukseen
Pälkäneen kunnassa henkilötietojen käsittely perustuu pääsääntöisesti kunnan lakisääteisten velvoitteiden hoitamiseen, yleiseen etuun tai julkisen vallan käyttöön. Tällöin henkilötietojen käsittely ei edellytä rekisteröidyn erillistä suostumusta. Muissa tapauksissa henkilötietojen käsittely perustuu rekisteröidyn suostumukseen.
Lisätietoa henkilötietojen käsittelyn perusteista kunnan ylläpitämien henkilörekisterien osalta löydät kunnan tietosuojaselosteissa.
Henkilötietojen tarkastaminen
Rekisteröidyllä on oikeus tarkastaa hänestä tallennetut tiedot. Rekisteröidyllä on myös oikeus vaatia häntä koskevien virheellisten tietojen korjaamista, poistamista tai täydentämistä. vaatimus tulee esittää kirjallisesti siten, että siitä käy selville mitä tietoa vaatimus koskee. Vaadittaessa tiedon oikaisemista tai täydentämistä tulee esittää sanatarkasti korvaava tai täydennettävä teksti.
Voit tarkastaa omien henkilötietojesi käsittelyn tilanteen sähköisellä henkilötietojen tarkastuspyyntö -lomakkeella. Voit myös tulostaa lomakkeen ja toimittaa sen omakätisesti kunnantalolle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi jättäessäsi hakemuksen.
Voit pyytää omien henkilötietojesi korjaamista, poistamista tai täydentämistä sähköisellä henkilötietojen korjaamisvaatimus -lomakkeella. Voit myös tulostaa lomakkeen ja toimittaa sen omakätisesti kunnantalolle. Varaudu todistamaan henkilöllisyytesi jättäessäsi hakemuksen.
Paperisia lomakkeita voi tilata myö suoraan Pälkäneen kunnan asiakaspalvelusta puh. 03 57911 tai asiakaspalvelu@palkane.fi.
Tietosuojavastaava
Organisaation tietosuojavastaavan tehtävä on edistää ja valvoa henkilötietojen lainmukaista käsittelyä. Tietosuojavastaava on myös asiakkaiden (rekisteröityjen) käytettävissä, mikäli sinulla on tietosuojaan liityviä kysymyksiä.
Pälkäneen kunnan tietosuojavastaava on hallintoasiantuntija Emilia Vuorio.
